Zelfsturing voor assistenten (en secretariaten) wordt alsmaar populairder en hoort nu eenmaal bij deze turbulente en onzekere tijden. Zelfsturing geeft meer ruimte om het werk effectiever en efficiënter te organiseren, zonder dat de manager bepaalt wat de assistent moet doen. Meer autonomie dus. Maar dat is niet voor iedereen gemakkelijk. Het vak van managementassistent is sterk in beweging en onderhevig aan (digitale) verandering. Assistenten werken meer en meer samen met hun leidinggevende(n) in plaats van voor hem of haar. Managers verwachten hierdoor andere competenties van hun assistenten. In deze opleiding ga je interactief aan de slag met je eigen situatie en leer je zelfzekerder omgaan met de veranderingen en autonomie.

Doelstellingen

Tijdens deze training ontdek je hoe je je eigen kwaliteiten kan inzetten om de uitdagingen van vandaag aan te gaan. Vanuit zelfkennis en zelfvertrouwen leer je je eigen situatie optimaal vormgeven, voor jezelf en je manager, of samen met je manager. Deze training biedt je de mogelijkheid om te reflecteren, te leren en uiteindelijk concrete stappen te ondernemen. Je leert professioneel in te spelen op datgene waar behoefte aan is binnen de organisatie.

Na afloop van deze praktijktraining:

  • Weet je welke stappen je kan zetten om meer zelfsturend te zijn
  • Kan je vaker de juiste doelen stellen zonder hiërarchie
  •  Leer je blijvend effectief en efficiënt werken en de juiste werkzaamheden op de juiste manier uitvoeren
  • Weet je hoe je je werk weer een stuk leuker kan maken
  • Heb je inzicht in je toegevoegde waarde in de transitie naar zelfsturing
  •  Weet je op welke manier je goede prestatieafspraken maakt met je manager
  •  Zie je veranderingen minder als negatief of lastig en kan je er effectiever mee omgaan
  • Weet je wat je sterke punten/valkuilen zijn en waarom ze voordelig/nadelig zijn zowel voor je eigen functioneren als voor je organisatie
  • Heb je meer zelfkennis en zelfvertrouwen en haal je meer plezier en geluk uit je job
  •  Kan je voortaan open(er) zijn over je eigen gebruiksaanwijzing en kan je beter omgaan met gebruiksaanwijzingen van anderen
  •  Ben je in staat effectief feedback te geven en te ontvangen
  •  Ben je in staat effectief verwachtingsmanagement toe te passen
  • Weet je op welke wijze je succesvol zelfsturing doorvoert (en wat de valkuilen zijn) aan de hand van actuele praktijkvoorbeelden

Pluspunten

Deze training is bijzonder praktijkgericht en interactief. Leren van elkaar in kleine groepen is zeker een plus van deze opleiding.

Bestemd voor

Deze opleiding richt zich tot:

  • managementassistenten
  • (directie)secretaresses

Kortom, professionele ondersteuners met liefst enige jaren ervaring.

Programma

1. Kennismaking

2. Introductie van de dag

  • Van zelfkennis, via zelfvertrouwen naar zelfsturing

3. Het vak van management assistants in verandering!

  • Een interactieve oefening als basis voor de rest van de dag
  • Welke veranderingen zijn evident?
  • Wat voor gevoel heb je daarbij?
  • Wat betekent dat voor jou?
  • Wat ga je doen?
  • SMART-doelstellingen voor deze dag 

4. Zelfkennis als fundament voor optreden met zelfvertrouwen!

  • Een vragenlijst voor zelfreflectie en feedback
  • Waar ben je goed in?
  • Waar kan het beter?
  • Waar liggen je grenzen?
  • Wat is voor verbetering vatbaar?
  • Waar ga je mee aan de slag?
  • SMART-doelstellingen voor deze dag 

5. Managen van uw werk

  • De juiste zaken slim doen
  • Uw werk slim structuren en organiseren
  • Prioriteiten stellen (regelmatig samen met uw manager) en ze ook uitvoeren
  • Slim keuzes kunnen maken

6. Managen van uw manager

  • Diverse types managers
  • Hoe gaat u daar mee om?
  • Service Level Agreement (SAL) opstellen met uw manager

7. Oefeningen en toepassingen op de eigen situatie (met actieplan) gedurende de dag

8. Afronding en evaluatie

Docent(en)

d_01717
Peter Vos

Peter Vos is een veelzijdige spreker/trainer/personal coach op het gebied van persoonlijke effectiviteit, timemanagement en proactief functioneren. Peter is mede-eigenaar van Sherpas Proyects. Hij is betrokken, enthousiast, kundig en uitdagend op een positieve manier. Hij schreef diverse boeken voor assistants en spreekt vaak op congressen en events over de evolutie van de rol van de management assistant. De laatste jaren schrijft hij ook regelmatig columns en blogs.

Lees meer

Praktische informatie

Prijs: 806 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 30% subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vindt u hier.
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven

Data

Lees meer

Management assistant: van uitvoerder naar sparringpartner

De dienstbare, zwijgzame management assistant die de baas koffie bracht en notuleerde in steno is een icoon uit lang vervlogen tijden. Advies geven, uzelf zichtbaar maken – het tegenovergestelde dus – is nu meer dan ooit aan de orde. Alles draait om de ‘toegevoegde waarde’ die u als management assistant kunt brengen.