De mens is een zeer creatief en vindingrijk wezen, dat op zoek gaat naar oplossingen wanneer de nood het hoogst is. We zijn op ons best wanneer we geconfronteerd worden met een zware crisis. De pandemie heeft onze organisaties gedwongen om zichzelf heruit te vinden. We gingen in lockdown en zochten naar manieren om onze dienstverlening anders te organiseren, de klanten te blijven bedienen en de productie te vrijwaren. Het is duidelijk dat we uit deze ervaring lessen kunnen trekken.
De inrichting van de “post-Corona” werkomgeving is vooral gericht op uitwisseling en ontmoeting. Onze organisaties worden verplicht om hun werkelijke werkplekbehoeften in kaart te brengen en hun kantooromgevingen radicaal te herdefiniëren. De nieuwe kantooromgevingen moeten inspelen op de nood aan flexibiliteit. Het is nutteloos om grote, lege landschapskantoren te huren, te onderhouden en te verwarmen. De crisis accelereerde de zoektocht naar een multifunctionele, aantrekkelijke en vooral duurzamere werkomgeving waarin de wendbare organisatie zich optimaal kan ontplooien.
De nood aan een kantoor blijft voor de meeste organisaties bestaan, maar het kantoor zal een andere functie krijgen en beantwoorden aan nieuwe criteria. Het principe van een vaste werkplek per persoon wordt definitief losgelaten in functie van de projectmatige werking en de flexibiliteit. De werknemer kiest een werkplek naargelang zijn of haar activiteiten. Kantoren bieden veel meer variatie. Naast de klassieke vergaderzalen zorgen gezellige overleglounges, stand-up meeting rooms, tribunes voor plenaire sessies, brainstormruimtes, conference rooms om op afstand te vergaderen en koffiezones voor een uitdagende interactieomgeving. De werkplek wordt een aantrekkelijk uithangbord voor de organisatie.
Het kantoor is niet langer een “dossierfabriek” maar het wordt een hub gericht op het ontmoeten van collega’s, partners en klanten. Concentratiewerk en dossierwerk kunnen voornamelijk thuis gebeuren en dit impliceert dat we minder vierkante meters zullen nodig hebben. Door de dalende nood aan kantooroppervlakte komt er geld vrij. Geld dat we kunnen investeren in optimale voorzieningen om vanop afstand samen te werken.
