Veelal regelen we het gros van ons werk nog altijd met klassieke programma’s zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Het internet is intussen volwassen geworden en biedt honderden (veelal gratis) online alternatieven om efficiënter te werken. Een goed gekend voorbeeld is doodle.com, een gratis tool om een gezamenlijke datum voor overleg te vinden. Iedereen die ooit met Doodle gewerkt heeft, weet dat dit veel handiger, sneller en effectiever is dan via e-mail.

In deze module ontdekt u een hele resem soortgelijke tools. Bijvoorbeeld:

  • Een tool om vanop gelijk welk device meteen toegang te krijgen tot al uw favoriete sites.
  • Handige manieren om te brainstormen, ideeën te valideren, events te organiseren en enquêtes af te nemen.
  • Ook het fotograferen van documenten via de smartphone komt aan bod: hoe zet u een foto van een document meteen om in een professioneel ogend PDF-document, een powerpoint of een bewerkbaar Word-document?
  • En hoe vormt u een PDF-document om in een Word-document, zonder gebruik te moeten maken van ‘louche’ PDF-to-Word converter sites of dure software? En zo veel meer…

Wie deze training volgt weet wat efficiënter werken anno 2020 echt inhoudt!

Pluspunten

  • Deze opleiding zorgt voor shortcuts in uw professionele leven, zodat u snel en efficiënter kunt werken met een enorme tijdswinst tot gevolg.
  • Als u door het gebruik van één slimme tool vijftien minuten per dag bespaart, dan komt dit al neer op een tijdsbesparing van 300 minuten of 5 uur per maand! In deze training ontdekt u niet één maar tientallen tools en manieren om uw workflows te optimaliseren.
  • Deze training confronteert u met uw huidige manier van werken. En stelt u elke slimme internettool in detail voor. Daarna steekt u zelf de handen uit de mouwen. U krijgt een opdrachtenfiche en verkent de handigste tools op uw eigen laptop, tablet of smartphone. Zo krijgt u tijdbesparend en efficiënt werken al gauw in de vingers.
  • U krijgt de beste tips rond efficiënt werken en strategieën om informatiestress te verminderen.
  • Uw trainer maakt bovendien tijd vrij om in te spelen op uw specifieke noden.

Bestemd voor

Elke professional die dagelijks veel met de PC werkt en die: 

  • massa’s tijd wil besparen dankzij slimme tools en best practices
  • zijn/haar vaardigheden in timemanagement wil aanvullen met de laatste nieuwe technieken
  • efficiënter wil werken
  • routinetaken sneller wil afhandelen
  • zijn/haar werkcomfort drastisch wil verhogen

Het maakt niet uit of u nu werkt als manager, management assistent, boekhouder, verkoper, zelfstandige, dossierbeheerder, coach of coördinator, …. Elke professional haalt onmiddellijk winst uit deze hands-on training.

Programma

  • Creëer uw eigen online startpagina met linken naar al uw favoriete sites
  • Zet PDF-documenten om in Word
  • Neem een foto van een tekstdocument en bewerk deze in Word
  • Creëer in no-time een enquête- of inschrijfformulier
  • Verzamel ideeën via een online brainstormmuur
  • Creëer, beheer en promoot uw event online
  • Werk minder via e-mail en meer via online tools
  • Vind, bewerk en deel foto’s op een handige manier
  • Blijf moeiteloos bij met de trends en innovaties in uw sector
  • En zo veel meer...

Gelieve uw laptop mee te brengen naar deze opleiding. Zo garanderen wij u het maximum leerresultaat.

Veel gestelde vragen

Zijn de aangeboden tools ook beschikbaar op Mac?
Ja, het maakt echt niet uit of u op een klassieke computer werkt of op Mac.

Wij werken in een afgeschermde omgeving (bv. banksector). Is het dan nog nuttig om deze training te volgen of bij ons in-company aan te bieden?
Met sommige online tools moet u voorzichtig omspringen o.w.v. bescherming van data en de privacywetgeving. Dat geldt voor elke branche en wordt ook benadrukt in de training. We weten uit ervaring dat in de bank- en verzekeringssector en ook in openbare besturen daarom enkele van de aangeboden tools niet toegankelijk zijn. Geen nood, het gros van de aangeboden tools en best practice is voor iedereen toegankelijk en meteen toepasbaar. Bij een in-company training is er vaak vooraf ook contact met de IT-dienst om de training zo goed mogelijk af te stemmen op de noden en de mogelijkheden binnen het bedrijf of organisatie.

Wij mogen bij ons op het werk niets downloaden. Is dat een probleem?
Neen, het gros van de aangeboden tools zijn web-based en vereisen geen download.

Docent(en)

d_03947
Sophie Loontiens

Sophie Loontiens werkte zelf in de privé sector als o.a. international sales en kwaliteitsverantwoordelijke alvorens de stap te zetten naar trainer in alles wat met efficiëntie te maken heeft. Wilt u een boek kunnen lezen in een uur? Uw mailbox leren beheersen of iedere dag tijd winnen met tips en tricks en online tools? Dan bent u bij haar aan het juiste adres. Het gaat er niet altijd om harder te werken, gewoon slimmer.

Lees meer

Praktische informatie

Prijs: 431 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 30% subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, live webinars en congressen. Meer info vindt u hier.
Extra:

U kunt deze opleiding klassikaal volgen of online in een Virtual Classroom. Onze online omgeving is perfect geschikt voor het organiseren van opleidingen op afstand. Het biedt veel interactiemogelijkheden tussen de docent en de deelnemers, zoals de mogelijkheid tot vragen stellen, brainstorm met post-its, werken in subgroepen, … het kan net zo goed als in een klassikale opleiding maar dan online. Meer weten over opleidingen in onze Virtual Classroom omgeving? Raadpleeg onze Virtual Classroom pagina op https://opleidingen.ncoi.be/digitaal-leren/virtual-classrooms/ en ontdek de voordelen van een virtuele opleiding.
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Volgt u die dag eveneens de eerste module (in de voormiddag) 'Goochel met Google, sneltoetsen en webplugins' dan betaalt u slechts 699 euro.

Andere modules

Inschrijven

Data