Haal het maximum uit uw online meeting

  • Is vergaderen met collega's en/of externe partijen een belangrijk onderdeel van uw dagelijks werk?
  • Verlopen die vergaderingen en meetings ook voor u meer en meer online?
  • Maakt u na afloop ook altijd de bedenking: 'dit kon sneller en efficiënter'?
  • Verdwaalt u steevast in het aanbod van online tools die Office 365 aanbiedt voor het ondersteunen en faciliteren van online vergaderen?
  • Wilt u in de toekomst uw online vergaderingen efficiënter aanpakken: van voorbereiding tot verslag? 

Met MS Teams, OneNote en Planner hebt u in het Office pakket drie hulpmiddelen ter beschikking die u helpen uw online vergaderingen efficiënt voor te bereiden, de taken en het verslag bij te houden en natuurlijk ook allerlei functionaliteiten die u nodig heeft om de vergadering zelf in goede banen te leiden.

Welke tools gebruikt u en met welke interactievormen activeert en inspireert u de deelnemers aan de online meeting? In deze training leert u hoe u Office 365 in uw voordeel laat werken om beter rendement uit uw vergadering te halen. Voortaan haalt u meer resultaat uit uw online vergaderingen en meetings dankzij structuur, betrokkenheid en focus.

Uw resultaten

Na afloop van deze opleiding, kunt u:

  • uw aanwezigheid op een vergadering vermijden als dat niet nodig zou zijn;
  • uw vergadering efficiënt voorbereiden via een gedeelde notitieblok en een kanaal in Teams;
  • uw uitnodiging verrijken zodat een optimale voorbereiding mogelijk is;
  • een vergadering interactief voorzitten;
  • efficiënt notuleren via OneNote en Planner tijdens de vergadering;
  • taken opvolgen, verrijken en bediscussiëren na de vergadering.

Bestemd voor

Alle professionals die regelmatig online vergaderen en dat zo snel, efficiënt en doelgericht mogelijk willen doen.

Programma

1. Wat maakt online vergaderingen inefficiënt?

  • Een overzicht van gekende frustraties

2. Een vergadering voorbereiden met Teams en OneNote

  • De organisatie van vergaderingen laten afhangen van uw vergadergroep. Vergadert u met een vast team - wisselend team - éénmalige groep?
  • Inzetten van Teams en kanalen
  • Aanmaken van een gedeeld notitieblok
  • Een efficiënte uitnodiging voor de vergadering
  • Werken met een dynamische agenda van de vergadering
  • Tijdswinst boeken?
  • Discussiëren in Teams voor de vergadering - beslissen in de vergadering

3. Tijdens de vergadering

  • De rollen tijdens een online vergadering
    • voorzitter
    • notuleren (met 1, 2 of meerderen?)
    • taken bijhouden
  • Inzetten van Onenote voor een gedeeld verslag
  • Snel de meeting details vanuit Outlook toevoegen aan je verslag
  • Snel de aanwezigheden bijhouden
  • Opsmukken van een OneNote verslag & werken met een vergaderverslag-template
  • Inzetten van Planner voor de takenlijst
  • Afspraken met de deelnemers om het vergaderen vlot te laten verlopen: mute, 'hand raise', chat gebruiken, subgroepen
  • Opnemen van de vergadering?
  • Tips die frustraties vermijden tijdens online meetings

4. Na de vergadering

  • Na-werken op de taken uitgedeeld tijdens een vergadering
  • Discussiëren over taken in Planner
  • Overzicht krijgen op de taakvoortgang

Docent(en)

d_04373
Manu Vermeyen

Manu Vermeyen is niet alleen een ervaren lesgever over office-toepassingen maar in de rol van change manager heeft hij ook al veel organisaties (overheid en privé) begeleid naar nieuwe manieren van werken. Daarbij wordt steeds uitgegaan van de context van de organisatie en de aanwezige software toepassingen. Sinds de intrede van Office 365 enkele jaren geleden, heeft hij zich helemaal vastgebeten in de meest efficiënte manieren om deze rijke omgeving optimaal in te zetten op het vlak van vergadertechnieken en agile samenwerken.

Lees meer

Praktische informatie

Prijs: 431 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 30% subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vindt u hier.
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven

Data