Is jouw team de afgelopen periode ook gestart met online samenwerken? Dan zul je waarschijnlijk de eerste successen hebben behaald, maar het is ook niet verrassend dat nog niet alles vlekkeloos verloopt. In een snel veranderende wereld, is het immers nodig om flexibel en wendbaar te kunnen reageren.

Wanneer jouw organisatie agile werkt (of wil werken), en Microsoft Teams in huis heeft... dan kan je Teams perfect gebruiken als ondersteunende tool om de principes van agile werkelijkheid te laten worden. De kracht van Microsoft Teams is het samenbrengen van verschillende toepassingen waardoor de snelheid en kwaliteit van de samenwerking bevorderd wordt. Daarnaast zorgt het ook voor verbeterde informatiedeling en snellere besluitvorming.

Toch vraagt het continu hard werken om als team beter te worden in het online samenwerken. In deze workshop kom je te weten hoe je jouw teamwerking en MS Teams hierop efficiënt organiseert.

Uw resultaten

Na afloop van deze training kan je:

  • de principes van agile werken benoemen en toepassen in jouw werkcontext
  • een team aanmaken in Teams
  • de doelstellingen van jouw team formuleren en prominent zichtbaar maken
  • een transparante communicatie bevorderen in jouw team
  • omzetten van doelstellingen in taken – en deze beheren en opvolgen via Planner
  • de doelstellingen meetbaar maken en via een dashboard voorstellen
  • jouw teamwerking optimaliseren via bevraging, een koffiekanaal, stand-ups en gezamenlijke afspraken

Bestemd voor

Iedereen die Agile samenwerken beter wil begrijpen en in MS Teams concreet wil toepassen om de communicatie en samenwerking met collega's, projectleden, partners en klanten naar een hoger en efficiënter nievau te tillen.

Programma

1. De principes van agile werken, toegepast op Teams

  • Gezamenlijk doel
  • Transparante communicatie
  • Omzetten van doelstellingen in taken
  • Meten van de objectieven en hierover communiceren
  • Bijsturen: principe van iteratieve governance

2. Tips & tricks om agile te werken met Teams

  • Snel een team aanmaken … volgens een template om nog sneller te kunnen starten!
  • Doel en afspraken bepalen - met onderling overleg en op een duidelijke plaats te stockeren.
  • Weg met de gewoonten van de e-mail generatie. Toekomstgericht, terugvindbaar en transparant communiceren in MS Teams en kanalen.
  • Losse e-mail communicatie toch in MS Teams onderbrengen en verder behandelen in een kanaal.
  • Vlotte communicatie via chatten, bellen en online vergaderen. Ingepland of ad hoc. Met eender welk device (ook de smartphone als trouwe compagnon).
  • Zet uw doelstellingen om in concrete taken met behulp van Planner.
  • Volg de taken op: communicatie over taken, opvolgingsrapporten in Planner. Planner als Kanban bord.
  • Volg de doelstellingen op via geïntegreerde boordtabellen die de voortgang van uw project weergeven. De mogelijkheden van MS Teams om deze boordtabellen te integreren.
  • Snelle bevragingen via Forms of Polly integreren.
  • Zoeken naar een gemeenschappelijk vergadermoment via FindTime.
  • MS Teams om uw team te ondersteunen - ook voor de informele kant van een project-samenwerking: het koffiehoek kanaal.

Docent(en)

d_04373
Manu Vermeyen

Manu Vermeyen is niet alleen een ervaren lesgever over office-toepassingen maar in de rol van change manager heeft hij ook al veel organisaties (overheid en privé) begeleid naar nieuwe manieren van werken. Daarbij wordt steeds uitgegaan van de context van de organisatie en de aanwezige software toepassingen. Sinds de intrede van Office 365 enkele jaren geleden, heeft hij zich helemaal vastgebeten in de meest efficiënte manieren om deze rijke omgeving optimaal in te zetten op het vlak van vergadertechnieken en agile samenwerken.

Lees meer

Praktische informatie

Prijs: 431 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 30% subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vindt u hier.
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven

Data