U bent geen projectmanager maar projecten hebt u wel. U hebt geen gespecialiseerde software ter beschikking zoals Microsoft Project. Maar u wilt op een gemakkelijke manier een overzicht houden over de verschillende fases en componenten (zoals tijd, kosten, middelen) van het project waar u rond werkt?

Wist u dan dat Excel ook heel wat opties biedt om uw project te ondersteunen en om over uw project overzichtelijker te rapporteren?

Wat zult u leren?

We optimaliseren de nodige tabellen met informatie rond uw project. We gieten deze in een dashboard die uw leidraad zal zijn om het overzicht over uw project te bewaren en om te rapporteren aan uw management of collega’s.

Na deze opleiding kunt u:

  • tabellen optimaliseren
  • verschillende soorten grafieken bouwen
  • alle informatie samenbrengen in een dashboard

Bestemd voor

  • projectleiders
  • projectcoördinatoren
  • projectmedewerkers
  • iedereen die (geregeld) op projectmatige basis werkt

... en die over zijn/haar projecten via Excel wilt rapporteren.

Voorkennis: u hebt enige ervaring in projectplanning. Daarnaast hebt u ook een stevige basiskennis van Excel en voornamelijk van functies en formules.

"

Ik vond de opleiding voldoende praktijkgericht met reële voorbeelden en oefeningen en een persoonlijke aanpak. Ik verwachtte op het einde van de cursus mijn planning deels te kunnen automatiseren en dat kan ik nu.

"
Anke De Ridder, Design Roll out manager, Smartphoto Services
"

Sterk punt: de (voor velen) nog ongekende mogelijkheden van Excel worden hier snel uit de doeken gedaan. Deze cursus laat toe van Excel te gebruiken voor het opmaken van een planning.

"
Rik Pinnoo, Senior Project Leader, DANA Belgium

Programma

Introductie

  • Mogelijkheden en de verschillen tussen een planningstool en Excel
  • Duur, werk, kosten en andere basisgegevens definiëren

Taakplanning

  • Taaktabel maken
  • Opmaak van de tabel
  • Projectgegevens invoeren

Taakweergave

  • Projectgegevens in een Gantt-Chart weergegeven
  • Opmaak van de Gantt-Chart

Resource planning

  • Resources toevoegen aan het project
  • Werkuren toevoegen per taak
  • Kosten toevoegen aan een project

Project bijhouden (Tracking)

  • Uitvoeringsgegevens toevoegen aan tabellen (actuals en remaining)
  • Weergave Gantt-Diagram aanpassen
  • BurnDown grafiek (werk afronden per taak per tijdseenheid)
  • Tijdslijn grafiek maken
  • Informatie in een Dashboard samenbrengen

Projectgegevens delen

Tabellen, grafieken en Dashboards in andere software gebruiken (Word, PowerPoint, Outlook, Project, etc.)

Docent(en)

Pieter Bollen

Pieter Bollen is een enthousiaste consultant die gemakkelijk communiceert met klanten en collega’s. Eén van zijn vele kwaliteiten is zijn hoge graad van professionalisme en maturiteit. Hij heeft een sterk karakter en een grote hoeveelheid doorzettingsvermogen dat hij combineert met een grondige technische kennis. Dankzij zijn analytische vaardigheden kan hij snel complexe problemen analyseren en oplossen. Daarenboven beschikt Pieter over sterke communicatieve vaardigheden, wat het een plezier maakt om met hem samen te werken, of het nu om consultancy, projectmanagement of implementatie gaat.

Lees meer

Praktische informatie

Prijs: 1 506 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 30% subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vindt u hier.
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven

Data