Ben je ook het overzicht kwijt over alle informatie die in jouw organisatie voorhanden is? Weet je niet meer waar je de laatste versie van dat belangrijke document kan terugvinden? Heb je het gevoel dat er veel tijd verloren gaat bij het zoeken naar of het opnieuw creëren van informatie omdat ze niet op een duidelijke en efficiënte manier beheerd wordt? Ontstaan er her en der verschillende samenwerkingsplatformen zonder dat ze op mekaar zijn afgestemd? Worden de huidige werkprocessen nog altijd ad hoc en vooral op een manuele manier afgehandeld? Publiceer je dezelfde content op verschillende kanalen (op papier, online …) en zorgt dit voor veel extra werk en fouten? Herkenbare vragen? Dan is je organisatie klaar om de stap te zetten naar een digitale werkomgeving en om de verschillende informatiestromen, documenten en processen te digitaliseren.

Doelstellingen

<p><span style="font-size: 13px; font-family: Arial, 'Segoe UI', Calibri, Thonburi, Arial, Verdana, sans-serif, 'Mongolian Baiti', 'Microsoft Yi Baiti', 'Javanese Text'; white-space: pre-wrap; word-spacing: 0px; text-transform: none; float: none; font-weight: 400; color: #000000; font-style: normal; orphans: 2; widows: 2; display: inline !important; letter-spacing: normal; background-color: #ffffff; text-indent: 0px; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Tijdens deze praktijkopleiding leer je in 2 dagen alle belangrijke aspecten van het digitaliseren van je content en je processen. Aan de hand van je eigen praktijkcase ontdek je hoe je de theorie kan omzetten naar de werkpraktijk. Je leert content beter beheren en efficiënt te delen met collega's, klanten en andere stakeholders om zo sneller te kunnen inspelen op veranderende marktomstandigheden.</span></p><p><span style="font-size: 13px; font-family: Arial, 'Segoe UI', Calibri, Thonburi, Arial, Verdana, sans-serif, 'Mongolian Baiti', 'Microsoft Yi Baiti', 'Javanese Text'; white-space: pre-wrap; word-spacing: 0px; text-transform: none; float: none; font-weight: 400; color: #000000; font-style: normal; orphans: 2; widows: 2; display: inline !important; letter-spacing: normal; background-color: #ffffff; text-indent: 0px; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Na deze opleiding:</span></p><ul><li><span style="font-size: 13px; font-family: Arial, 'Segoe UI', Calibri, Thonburi, Arial, Verdana, sans-serif, 'Mongolian Baiti', 'Microsoft Yi Baiti', 'Javanese Text'; white-space: pre-wrap; word-spacing: 0px; text-transform: none; float: none; font-weight: 400; color: #000000; font-style: normal; orphans: 2; widows: 2; display: inline !important; letter-spacing: normal; background-color: #ffffff; text-indent: 0px; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Pak je de verschillende content- en digitalisatieuitdagingen binnen je eigen of een andere organisatie met vertrouwen aan </span></li><li><span style="font-size: 13px; font-family: Arial, 'Segoe UI', Calibri, Thonburi, Arial, Verdana, sans-serif, 'Mongolian Baiti', 'Microsoft Yi Baiti', 'Javanese Text'; white-space: pre-wrap; word-spacing: 0px; text-transform: none; float: none; font-weight: 400; color: #000000; font-style: normal; orphans: 2; widows: 2; display: inline !important; letter-spacing: normal; background-color: #ffffff; text-indent: 0px; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Vertaal je de aangereikte concepten en praktijkvoorbeelden concreet naar het digitaliseren van je informatie, documenten en/of processen </span></li><li><span style="font-size: 13px; font-family: Arial, 'Segoe UI', Calibri, Thonburi, Arial, Verdana, sans-serif, 'Mongolian Baiti', 'Microsoft Yi Baiti', 'Javanese Text'; white-space: pre-wrap; word-spacing: 0px; text-transform: none; float: none; font-weight: 400; color: #000000; font-style: normal; orphans: 2; widows: 2; display: inline !important; letter-spacing: normal; background-color: #ffffff; text-indent: 0px; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Bied je actief oplossingen aan voor de contentnoden en uitdagingen binnen je eigen organisatie</span></li></ul><p><span style="font-size: 13px; font-family: Arial, 'Segoe UI', Calibri, Thonburi, Arial, Verdana, sans-serif, 'Mongolian Baiti', 'Microsoft Yi Baiti', 'Javanese Text'; white-space: pre-wrap; word-spacing: 0px; text-transform: none; float: none; font-weight: 400; color: #000000; font-style: normal; orphans: 2; widows: 2; display: inline !important; letter-spacing: normal; background-color: #ffffff; text-indent: 0px; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial;">Kortom, je keert terug naar je werkplek met een stappenplan om een Enterprise Content Management-traject op te starten.</span></p>

Pluspunten

Duidelijke focus op het digitaliseren van informatie, documenten en werkprocessen. Link met praktijkvoorbeelden en eigen casestudy.

Uw resultaten

Na deze opleiding:

  • pakt u de verschillende content en digitalisatie uitdagingen binnen uw eigen of een andere organisatie met vertrouwen aan.
  • vertaalt u de aangereikte concepten en praktijkvoorbeelden concreet naar het digitaliseren van uw informatie, documenten en/of processen.
  • biedt u actief oplossingen aan voor de content noden en uitdagingen binnen uw eigen organisatie.

Bestemd voor

Voor elke professional die de informatie, documenten en werkstromen binnen zijn of haar organisatie succesvol wil beheren en de overstap wil maken naar een efficiënte en digitale werkomgeving:

  • leidinggevenden, afdelingsmanagers en bedrijfsadviseurs die beslissingen nemen i.v.m. de uitbouw van een bedrijfsbrede content-managementstrategie of de keuze voor Enterprise Content Management-tooling
  • projectmanagers en -medewerkers betrokken bij de invoering of uitwerking van een bedrijfsbrede content-managementaanpak
  • elke professional betrokken bij of verantwoordelijk voor bepaalde contentprocessen binnen zijn of haar organisatie, die ze wil stroomlijnen om zo de efficiëntie en samenwerking (intern en extern) te verbeteren
  • business-, proces- en functionele analisten
"

Zeer interessante opleiding. Op voorhand werd er ook via mail gevraagd waar je naar op zoek bent. Het is zeker geen voorgekauwde materie en zet aan tot nadenken. De trainer is goed op de hoogte van de inhoud en houdt de discussies tijdens de opleiding levendig. Het was fijn om de opleiding in een relatief kleine groep te krijgen zodat er veel vragen kunnen gesteld worden en ervaringen uitgewisseld kunnen worden.

"
Qa Officer Compliance Proces Reviewer L2
"

Inhoudelijk zeer veel informatie. Goede praktijkvoorbeelden.

"
Marcia Lauwers, Axalta Coating Systems
"

Het onderwerp biedt geen onmiddelijke tools als oplossing, maar net daarom werd het prima gebracht om inzichten te (laten) verwerven. Aangename sfeer.

"
Geert Galle, manager Contracted Services, Scania Belgium

Programma

Dag 1

A. Het digitaliseren van informatie, documenten en processen: wat is het?

Rondetafelgesprek waarbij je de mogelijkheid krijgt om je casestudy en precieze bedrijfscontext toe te lichten. Voor de start van de opleiding neemt de docent contact met je op om vrijblijvend informatie te bezorgen, zodat de opleiding zo optimaal mogelijk afgestemd kan worden op specifieke vragen.

Daarna ontdek je de basisbegrippen en aspecten die van belang zijn bij het digitaliseren van je content en processen. Aan de hand van het volledige contentcreatie-, beheer- en ontsluitingsproces krijg je inzicht in verschillende specifieke concepten, business drivers en technologieën.

Hierbij wordt telkens de link gelegd met de verschillende casestudy's van de collega-cursisten, zodat ervaringen en kennis gedeeld worden.

Je wordt ook geïntroduceerd in de concepten van een Enterprise (bedrijfsbrede) Content Management-aanpak.

1. De business drivers achter het digitaliseren van content en processen

  • Samenwerken
  • Toegevoegde waarde
  • Kosten
  • Compliance/Continuity/Risk

2. Enterprise Content Management

  • Content
  • Content Management: what’s in a name?
  • Enterprise Content Management (ECM)

3. De content lifecycle

  • Contentcreatie
  • Contentbeheer
  • Contentontsluiting

4. Hoe ontstaat content in je organisatie?

  • Bronnen van content
  • Contentcreatie: MS Office, Google Docs, XML editors, Adobe …
  • Capteren van content
  • Migratie (import)

5. Hoe wordt content bijgehouden, beveiligd, verwijderd?

  • Opslag
  • Conservatie, archivering
  • Veroudering: hardware, formaten, technologie
  • Beveiliging
  • Verwijderen van content: hoe ga je hiermee om?

6. Waar werken samenwerken wordt: digitale werkplekken en processen!

  • Vanwaar de noodzaak?
  • Voordelen en aandachtspunten
  • Workflow
  • Uitdagingen

7. Hoe behoud je het overzicht?

  • Metadata
  • Classificatie
  • Aanbevelingen

8. Hoe maak je je content snel en efficiënt vindbaar?

  • Wat is search?
  • Overzicht van verschillende zoekalgoritmen: ‘het Google-effect’
  • Aanbevelingen om content vindbaar te maken

9. Hoe publiceer je content?

  • Intern / extern
  • Mediumneutraal, multi-format / multi-channel delivery
  • Create once, publish everywhere

Dag 2

Tijdens dag 2 pas je de opgedane kennis uit dag 1 concreet toe. Via een helder stappenplan en diverse tips en aanbevelingen leer je hoe je zelf aan de slag kan gaan binnen je eigen specifieke context.

1. Voorbereiding: randvoorwaarden, stakeholders, business case en roadmap

  • Randvoorwaarden
  • High-level scope
  • Business case
  • Van AS IS naar TO BE (doel); de roadmap bepalen (de kaart)

2. Uitvoering: projectaanpak en change management

  • Projectaanpak

  • Denken (Design)

  • Doen (Implementatie)

  • Change Management

3. Duurzame resultaten waarborgen, governance, meten is weten (ROI)

  • Het beheer van content en werkstromen stopt niet na de oplevering van een project
  • Content-governancemodel
  • Meten is weten: effectiviteit meten (ROI)

4. Best practices: tips en valkuilen

Docent(en)

d_02702
Luc Van genechten

Luc Van genechten heeft jarenlange ervaring als bruggenbouwer tussen business en IT en dit in zowel grote als kleine ondernemingen waarbij hij als consultant diverse content management projecten mee gerealiseerd heeft. Zo is hij ook al enkele jaren actief als management lid bij Crius Group, een dienstenleverancier met meer dan 25 jaar ervaring op het vlak van content creatie, beheer en ontsluiting. Dankzij zijn enthousiasme en ervaring op het vlak van content processen en digitale werkomgevingen is hij de geknipte persoon om u wegwijs te maken in de wereld van Enterprise Content Management.

Lees meer

Praktische informatie

Prijs: 1 506 EUR (excl btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaalt u zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 30% subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vindt u hier.
Incompany: Hebben meerdere collega’s behoefte aan deze opleiding? En trekt u liever niet naar een andere plaats? Breng de opleiding naar uw afdeling of onderneming: handig! Bovendien spitst de trainer zich dan toe op uw situatie, op uw sector en op de vragen van uw medewerker. Vraag uw incompany opleiding aan.

Inschrijven

Data