Recht op inzage onder GDPR geldt ook voor e-mails

In een Nederlandse geval waarin recent uitspraak is gedaan, weigerde de verwerkingsverantwoordelijke inzage in een hele reeks e-mails op basis van de stelling dat dat interne notities zijn die persoonlijke gedachten van medewerkers bevatten en uitsluitend voor intern overleg en beraad zijn bedoeld.  De privacy van die medewerkers zou in gevaar komen door die mails over te maken aan de verzoeker (cfr. de uitzondering van artikel 23).

De rechtbank stelt vast dat de betreffende e-mails wel degelijk persoonsgegevens van de verzoeker bevatten.  De rechter is het er echter niet mee eens dat de verwerkingsverantwoordelijke in kwestie zich verschuilt achter de uitzondering van artikel 23 GDPR omdat de privacy van haar medewerkers in gevaar zou zijn.  

De rechtbank stelt duidelijk dat de uitzondering enkel van toepassing kan zijn na een belangenafweging en als er “gewichtige belangen” zijn die een uitzondering op het basisrecht tot inzage van de betrokkene rechtvaardigen.  Die gewichtige belangen moeten duidelijk gemotiveerd zijn en voldoende zwaar doorwegen en dat was hier niet het geval.  De conclusie is dat de verwerkingsverantwoordelijke ten onrechte (of althans zonder voldoende motivering), inzage geweigerd heeft in een aantal e-mails waarin persoonsgegevens van de verzoeker opgenomen waren.

Volledige bespreking en bron: Sirius Legal

Lees hier de tekst van het vonnis – Rechtbank Midden-Nederland, 15-06-2020 / UTR 18/3404

Gerelateerde opleidingen

Meer weten? Tijdens de webinar “Direct marketing en het gebruik van cookies in overeenstemming met de relevante (e)privacywetgeving” komen de voornaamste aandachtspunten aan bod voor het voeren van direct marketing en het gebruik van cookies in overeenstemming met de AVG. Deze webinar maakt deel uit van onze Webinar Days.

Ook heel wat ondernemings- en handelsrecht op onze Juristendagen (20, 25 en 27 augustus 2020). Check het volledige programma!

 

Nieuws per domein

Meest gelezen

Let's connect